居家办公，如何“宅”出高效？ How to ensure the efficiency of working from home？

居家办公，如何“宅”出高效？  How to ensure the efficiency of working from home？

 

疫情之下，很多公司开启了远程办公模式，很多员工也开始了前所未有的居家办公生活。与此同时，也有报告指出，未来几年，全球约30%的人每周都会有几天居家办公。因此，居家办公不仅是疫情之下的权宜之策，未来还可能成为一种常态化的办公方式。

 

然而，面对这样的变化和趋势，人们都准备好了吗？表面上看，居家办公既没有通勤压力，又免去了两点一线间的往返奔波，一起床就能素面朝天开工干活，还能兼顾家庭和工作，看起来好像很不错。但实际上，很多人居家办公的真实状态却是：办公室几分钟就能解决的事，在家磨蹭半小时才起了个头；好不容易进入工作状态，孩子和宠物争相来捣乱；工作之外，还得做饭带娃，只能加班加点把活干……身心疲惫不说，工作效率也无法保证。

 

那么，如何才能确保居家办公的效率呢？

 

一、创造适宜的工作环境

 

居家办公需要解决的第一个问题，就是创造适宜的工作环境。

 

1.固定地点

 

我们需要在家中找一个安静的地方，摆放好电脑、笔记本、文件夹等常用的办公用品，清理掉与工作无关的东西，保证稳定的网络信号，创造一个适宜的居家办公环境。并且这个办公地点尽量固定，一旦确定之后，这个地方就是我们的“办公室”。

 

 

很多人喜欢在床上或者在沙发上办公，的确很舒服，但很容易让人犯困，有时候工作着就顺势躺下了。所以我们要严格区分办公空间和休息空间，尽量不要在休息区域办公，并且办公地点要远离床和沙发等容易让人犯懒的家具。

 

2.排除干扰

 

居家办公期间，家人就是我们临时的同事，因此家人的配合和支持非常重要。在开始居家办公之前，就要和家人达成共识：上班期间不要打扰，尽量保持安静。特别是有娃一族，要避免家里的 “熊孩子” 随时到访，提前和孩子约定好：上班期间不能在办公区域玩耍。

 

 

另外就是需要管理好自己的电子产品，只有当工作需要用到时才去使用。分享一个小方法：可以把电子产品关机，放在我们视线以外的地方，这样就不会总想看几眼。

 

二、保持最佳的工作状态

 

居家办公需要解决的第二个问题，就是保持最佳的工作状态。

 

1.穿戴整齐

 

大多数人在家的时候不太注重仪表，很多时候穿着睡衣就开始上班了。穿着睡衣确实很舒服，但很可能穿着睡衣工作了一天，还没有进入状态。另外，如果万一要开视频会议，形象也不太好。  

 

 

所以建议大家居家办公也要穿戴整齐，虽然只是一个小小的改变，但却显示了我们对于工作的重视。我们日常上班是非常有仪式感的，早上起来穿戴得整整齐齐，然后出门去上班。

 

 

人们虽然经常把上班路上的通勤时间视为一种时间的浪费，但从另外一种角度看，通勤之路其实是工作和生活之间的过渡。通过这个过渡，我们完成了工作状态和生活状态之间的切换。居家办公期间，没有了通勤环节，工作和生活之间缺少过渡，就很难从生活状态进入工作状态。

 

这个时候，我们就需要自己给自己创造上班的仪式感：早上从卧室起床，洗漱完毕，吃完早饭，穿戴整齐后走进工作区域，正式开启一天的工作。这种仪式感会把我们带入工作状态中，很大程度上提高我们的工作效率。

 

2.规律作息

 

有的人刚开始居家办公的时候可能很开心，想着终于可以睡懒觉了，于是一觉睡到自然醒。觉睡好了，但是该干的事情还是得干，干不完的只能加班熬夜来完成。并且很多时候影响的并不是自己一个人的工作，可能是整个团队的进度。因为只有大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。

 

我们需要明白：居家办公，只不过是换了一个工作地点，工作时间并没有变。不能因为居家而打乱自己的生物钟，要尽量保持与正常上班一样的起床、上班、午休、就餐和下班时间。规律的作息不仅能提高我们的工作效率，而且有利于团队协作的开展。

 

 

除此之外，还需要清晰地区分工作时间和休息时间，让“到岗”和“离岗”这个过程更加显性。工作时间就认真工作，工作时间结束之后，就离开工作区域，告诉自己：我下班了。然后换回家居服，切换到休息状态。当工作，则工作，心无着于生活；当生活，则生活，心无着于工作。

 

前两步是解决工作环境和工作状态的问题，营造出一个专注的工作氛围。氛围营造好了之后，接下来的重点就是如何在居家这样的环境中保证高质量的成果交付。

 

三、确保高质量的成果交付

 

在办公室上班，偶尔开开小差，旁边有领导和同事，我们能够做到自律。但在家办公，无拘无束，不知不觉一天就过去了，很容易陷入“睁眼即开工，收工就该睡”的低效循环。

 

1.制定计划

 

要做到在自由的环境下自律地工作，我们就需要进行自我管理。制定工作计划，可以有效帮助我们进行自我管理。

我们可以根据季度工作安排，制定好月计划和周计划，再根据周计划制定好每一天的任务清单。每天下班前，在备忘录上写下第二天的任务清单，第二天就按照任务清单开展工作，完成一个勾选一个。

 

这样一来，每天都知道自己该做什么，做了什么，非常清晰。就算偶尔想偷懒，看看任务清单上的待办事项，也会很快回到工作状态中。

 

2.要事第一

 

制定好计划后，还要根据事情的轻重缓急合理安排处理的优先级，不然就容易陷入瞎忙的状态。美国管理学家史蒂芬·柯维在他的《要事第一》这本书中提出了时间管理的“四象限法则”，可以帮助我们对每天的事项进行排序。

 

 

该法则按照重要和紧急两个不同的程度，将我们每天需要处理的各种事情分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急这四个象限，并且给出了每一个象限的处理原则：对于重要且紧急的事，立刻去做；对于重要但不紧急的事，有计划地去做；对于不重要但紧急的事，授权别人做；对于不重要不紧急的事，尽量不要做。

 

我们可以根据这个处理原则，把我们任务清单上的事项进行排序，先做什么，后做什么，就非常清楚。

 

3.善用工具

 

明确了每天需要做的事情以及处理的优先级之后，就需要开始具体执行了。俗话说：工欲善其事，必先利其器。熟悉和了解远程办公工具的使用，可以极大提高我们的工作效率。

 

 

给大家分享几个比较好用的远程办公工具：

• 解决沟通问题：企业微信、钉钉

• 解决见面问题：腾讯会议、ZOOM

• 解决文档协助：石墨文档、腾讯文档、金山文档

• 解决文件共享：百度网盘、企业微信共享网盘

   

工具用对，事半功倍。不仅适用于居家办公环境，很多时候善用工具都可以帮我们节省大量时间成本和沟通成本。

 

我特别认同刘润老师的一句话：“在家，是帮助疫情平复，办公，是帮助经济复苏。”居家办公是一个挑战，也是一个机遇。如果我们在居家办公的环境下能够完成同等甚至更多的工作，那么居家办公就不再是被迫的选择，而是一种新的工作方式。疫情带来的阴霾正在褪去，拥抱新的工作方式，你准备好了吗？