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主要课程 Courses

工作中的高效时间管理 Effective Time Management at Work

Course: Effective Time Management at Work

课程名称:工作中的高效时间管理

时长/Duration: 1天,9:00-17:00

语言/Language: CN/EN

 

Introduction

Time is the fairest, everyone's time is the same, 24 hours a day, 365 days a year. However, the same 24 hours a day, some people are arranged orderly, while some people are busy from morning to night. This is the opposite result of different ways of managing time. Therefore, whoever can manage their time more efficiently will gain more. This course is specially developed and designed for office staff, through goal management, event management and self-management, combined with scientific time management concepts, methods, skills and tools, to help students carry out effective time management, improve employee efficiency, and then enhance the competitiveness of enterprises. 

 

课程介绍

时间是最公平的,每个人的时间都一样,一天24小时,一年365天。然而,同样是每天24小时,有的人安排得井然有序,工作生活两不误,而有的人从早忙到晚,却越忙越乱?这就是不同的时间管理方式导致的截然相反的结果。因此,谁能更高效地管理时间,就能收获更多。

本课程是专门针对职场人士开发设计的时间管理课程,通过分析日常工作中时间管理上存在的误区,通过目标管理、事项管理和自我管理,结合科学的时间管理观念、方法、技巧和工具,帮助学员进行有效的时间管理,提升员工工作效率,进而提升企业竞争力。

 

Target Audience

Enterprise employees who want to improve efficiency and be more productive

 

目标学员

希望提升工作效率的企业员工

 

Teaching Methods

Theoretical explanations, case studies, group discussions, interactive exercises, games

 

授课形式

理论讲解、案例分析、分组讨论、互动练习、游戏

 

Objective

Through this course, participants will be able to:

• Recognize the misunderstandings about time management

• Establish a scientific concept of time management

• Learn to set and break down work goals

• Master the tools and methods of effective time management

• Create a time management plan that works for participants

 

课程目标

通过本课程,学员将能够:

• 认识自己在时间管理上的误区

• 树立科学的时间管理观念

• 学习设定和分解工作目标

• 掌握高效时间管理的工具和方法

• 制定适合自己的时间管理计划

 

Course Outline

Warm-up: A paper tearing game about life(use recycled paper)

By tearing smaller and smaller pieces of paper, students can feel the preciousness of time very intuitively.

 

Part I: Understanding time and time management

• The nature of time

• Two views of time 

• Time management myths

• The value of time management

• The key points of time management

Interactive Games: time concept competition

 

Part II: Do a good job in goal management, get out of confusion and busyness

• SMART principle of objective management

• How to set effective goals

• WBS decomposition action plan

Group exercise: goal management competition

 

Part III: Do a good job in matters management, get things done

• Schedule Management: have an organized day

• Essentials management: avoid getting busier and busier

• Trivia management: every little job counts

Case Study: using time tips Work Log

Tool training: task list, mind map

 

Part IV: Do a good job in self-management, work easily and live happily

• Emotional management: work and life go hand in hand

• Energy Management: adjust your body to its best

• Habit management: refuse to procrastinate

 

Part V: Master work skills, you can do more with less

• Effective office skills

• Effective meeting skills

• Effective communication skills

 

Part VI: Create a time management plan that works for you

• Time management test evaluation

• Time management weakness analysis

• Time management improvement strategies

Practical exercises: add 2 hours per day

 

Course summary

• Share training gains

• Develop an improvement plan

 

课程大纲

导入:关于人生的撕纸游戏

通过一张A4纸来了解,究竟我们有多少时间可以用来工作,还剩多少年?或者平均百分比是多少?每天平均是多少时间?通过越撕越小的纸片让学员非常直观地感受到时间的宝贵,进而提升学习的兴趣。

 

第一部分:认识时间和时间管理

• 时间的特性

• 两种时间观

• 时间管理的误区

• 时间管理的价值

• 时间管理的核心

互动游戏:时间观念大比拼

 

第二部分:做好目标管理,走出迷茫和瞎忙

• 目标管理SMART原则 

• 如何制定有效目标

• WBS分解行动计划

分组练习:目标管理大比拼

 

第三部分:做好事项管理,让每一项工作落地 

• 日程管理:度过有条不紊的一天

• 要事管理:避免每天假忙碌

• 琐事管理:工作无小事

案例分析:运用时间锦囊——工作日志

工具训练:任务清单、思维导图

 

第四部分:做好自我管理,轻松工作快乐生活

• 情绪管理:工作和生活齐头并进

• 精力管理:享受沉浸式工作

• 习惯管理:拒绝拖延和摆烂

 

第五部分:掌握职场规范,让你事半功倍

• 职场人必须掌握的高效办公技巧

• 职场人必须掌握的高效开会方法

• 职场人必须掌握的高效沟通技巧

 

第六部分:制定适合自己的时间管理计划

• 时间管理测试评估

• 时间管理弱项分析

• 时间管理改进策略

实操练习:每天增加2小时。

让学员填写一份“个人时间管理计划”,在每一条措施之后,评估如果采取这一措施每天可以节省下的时间,目的是从一天里节约出2小时。最后让学员分享得出的时间总数、在哪里节省出最多的时间以及计划是否可行等。

 

课程总结

• 学员收获分享

• 制定落地行动计划

 

 

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